首先，打开你的Word文档，点击顶部菜单栏中的“布局”选项卡。在这个界面中，你会看到一个名为“页面设置”的小工具图标，通常位于左上角的位置。点击它，会弹出一个对话框，在这里你可以对文档的各项参数进行详细的设置。

在“页面设置”对话框中，找到“页边距”标签并点击进入。在这里，你可以手动输入上下页边距的具体数值，也可以通过拖动滑块来直观地调整。默认情况下，Word提供的标准页边距为上下各2.54厘米（即1英寸），但根据实际需要，你可以将这个值增加或减少。例如，如果你希望文档看起来更紧凑一些，可以将上下页边距缩小到2厘米左右；而如果需要更多空间用于注释或其他信息，则可以适当增大页边距。

除了手动输入数字外，Word还提供了几种预设的页面方向供选择，比如纵向和横向。如果你觉得当前文档的内容较多，并且希望每页能容纳更多信息，可以选择横向模式，并相应地调整上下页边距以适应新的布局。

完成设置后，记得点击“确定”按钮保存更改。此时回到编辑界面，你会发现整个文档的上下页边距已经按照你设定的新标准进行了更新。需要注意的是，这种修改是全局性的，会影响到整篇文档的所有页面。因此，在做出任何改变之前，请务必确认这是你所需要的格式。

总之，通过上述方法，你可以轻松地掌控Word文档的上下页边距，从而让自己的工作成果更加专业和精致。掌握这一技巧后，无论是撰写报告还是制作演示文稿，都能事半功倍。