win10 共享打印机,就是把直接连接打印机的那台主机电脑,在局域网里面开启打印机共享权限,同网络下其他 win10 电脑作为客户端,通过网络访问主机,添加这台共享打印机,实现多台电脑共用一台打印机,不需要每台电脑单独连接 USB 线。这个方案不需要额外采购打印服务器设备,但是有一个核心前提,主机电脑必须保持开机联网,一旦主机关机断电,其他客户端就无法发送打印任务。很多用户设置失败,大多是网络发现没有开启,Windows 防火墙拦截文件和打印机共享,主机账户是空密码被系统安全策略阻止远程访问,主机和客户端工作组不一致,还有 Print Spooler 打印后台服务停止,驱动版本不匹配,这些都是局域网共享打印机最常见的故障点,主机和客户端最好处在同一个路由器网段,跨外网无法直接使用这种本地共享方式。
一 为什么共享打印机经常连接失败
win10 自带 UAC 和防火墙安全机制,默认不会对外开放局域网共享通道,文件和打印机共享是独立的防火墙放行规则,如果没有勾选放行,其他电脑就搜索不到主机的共享设备。win10 默认安全策略禁止空密码账户远程网络登录,就算打印机已经勾选共享,客户端访问主机的时候依旧会登录失败。Print Spooler 是打印核心后台服务,这个服务一旦停止,不管是主机本地打印还是客户端共享打印,都会报错。还有主机和客户端系统位数不同,驱动没有提前在主机上准备好,客户端添加打印机的时候就会下载驱动失败。
二 主机端 也就是 USB 连接打印机的电脑 设置共享详细步骤
1 先确认主机本地打印机可以正常打印测试页,驱动已经安装完成
2 按下 Win 加 R,输入 control 回车打开控制面板
3 选择设备和打印机,找到已经安装好的打印机
4 右键打印机,打开打印机属性,切换到共享标签页
5 勾选共享这台打印机,填写共享名称,名称优先使用英文,不要带空格特殊符号,防止客户端识别异常
6 点击应用,确定保存
7 继续在控制面板打开网络和共享中心,进入高级共享设置
8 在专用网络栏目,启用网络发现,启用文件和打印机共享
9 所有网络栏目,可以按需选择是否开启密码保护共享,如果关闭密码保护共享,需要调整本地安全策略,否则空密码依旧无法访问
10 打开 Windows Defender 防火墙,进入允许应用通过防火墙,找到文件和打印机共享,勾选专用网络放行
11 打开命令提示符,输入 ipconfig,记录主机 IPv4 局域网 IP 地址,客户端后面访问需要用到这个 IP
三 客户端 win10 添加共享打印机详细步骤
方法一 IP 直连访问 推荐稳定性最高
1 按下 Win 加 R,输入 \ 主机 IP,例如 \192.168.1.100,回车
2 弹出身份验证窗口,输入主机电脑用户名和密码,可以勾选记住凭据
3 打开之后就能看到共享的打印机,双击打印机,系统自动加载安装驱动
4 驱动安装完成之后,打印测试页确认正常
方法二 网络自动搜索添加
1 打开此电脑,左侧点击网络,等待刷新局域网设备列表
2 找到主机电脑名称,双击打开,里面会显示共享打印机
3 双击打印机,自动完成驱动安装
这个方式容易出现搜索不到主机,这种情况优先改用 IP 直连方案
方法三 添加打印机向导手动指定路径
1 打开设置,设备,打印机和扫描仪,点击添加打印机或扫描仪
2 等待系统自动搜索,如果没有找到,选择我需要的打印机不在列表中
3 选择按名称选择共享打印机,输入路径 \ 主机 IP\ 共享打印机名称
4 下一步,跟随向导完成驱动安装
四 主机和客户端都要检查 Print Spooler 服务
1 Win 加 R 输入 services.msc 回车,打开服务窗口
2 找到 Print Spooler 打印后台处理程序
3 双击打开属性,启动类型设置为自动,如果服务已经停止,点击启动
这个服务是打印功能核心,服务异常会直接导致 win10 共享打印机无法工作
五 三种连接方式对比表
| 连接方式 | 优点 | 缺点 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| IP 直连访问 | 不受网络发现影响,稳定 | 需要手动记录主机 IP | 日常推荐使用 |
| 网络自动搜索 | 操作简单 | 经常搜索不到主机 | 局域网设备数量少 |
| 添加向导指定路径 | 适合批量部署 | 需要提前知道共享路径 | 企业多台电脑 |
六 常见异常排查
1 访问主机提示登录失败 空密码不允许,这个是 win10 默认安全策略,给主机本地账户设置登录密码,或者修改本地安全策略允许空密码远程访问
2 可以看到主机,但是打不开共享打印机,检查防火墙文件和打印机共享是否放行,确认打印机已经勾选共享选项
3 添加驱动失败,主机和客户端系统位数不一致,在主机打印机属性共享页面,提前安装额外 x64 驱动
4 打印任务卡住不动,重启主机和客户端 Print Spooler 服务,清空打印队列里面残留任务
5 域环境电脑,本地共享设置会被组策略限制,需要域管理员调整组策略
win10 怎样共享打印机,先在 USB 直连打印机的主机开启打印机共享,打开网络发现,防火墙放行文件和打印机共享,客户端优先使用 IP 直连方式访问主机,双击共享打印机自动安装驱动,全程保持 Print Spooler 服务自动运行,主机必须保持开机,其他电脑才可以正常打印,自动搜索不稳定的时候,直接改用 IP 访问方案。
【常见问题】
问题 1 win10 怎样共享打印机 访问主机提示空密码不允许登录怎么办
回答 1 win10 怎样共享打印机 win10 默认安全策略禁止空密码账户远程访问,给主机本地账户设置登录密码,客户端访问的时候输入账号密码保存凭据,就可以正常完成 win10 共享打印机。
问题 2 win10 怎样共享打印机 网络里面搜索不到主机电脑怎么办
回答 2 win10 怎样共享打印机 一般是主机网络发现没有开启,防火墙没有放行文件和打印机共享,优先改用 IP 直连方式,绕过自动搜索,稳定完成 win10 共享打印机。
问题 3 win10 怎样共享打印机 客户端添加驱动失败是什么原因
回答 3 win10 怎样共享打印机 驱动失败大多是主机和客户端系统位数不一样,在主机打印机共享属性里面提前添加 x64 额外驱动,客户端再次连接就可以加载驱动,顺利 win10 共享打印机。
问题 4 win10 怎样共享打印机 主机关机之后还可以打印吗
回答 4 win10 怎样共享打印机 这种共享模式是主机转发打印任务,主机一旦关机断电,共享通道断开,客户端就不能打印,需要保持主机开机,才能正常使用 win10 共享打印机。
【免责申明】
本文操作仅作为技术参考,关闭密码保护共享会开放内网访问通道,存在安全风险,企业内网请遵守安全规范,驱动请使用打印机官方版本,本文不对操作产生的网络异常打印故障承担责任。


